Polycom, a może inny? Jak podejść do wyboru telefonu konferencyjnego?

Mając telefon konferencyjny, nic nie stoi na przeszkodzie, aby zorganizować spotkanie biznesowe i to niezależnie od lokalizacji. Mamy tu do czynienia z ogromna wygodą, a przy okazji mamy szansę na oszczędność. Co będzie jednak najlepsze, gdy musimy dokonać wyboru odpowiedniego urządzenia tego typu?

Najlepszy dla biznesu konferencyjny telefon od Polycom

Wybierając telefon konferencyjny od Polycom mamy okazję, aby zminimalizować ilość wyjazdów służbowych, a to jak wiadomo wpływa znacząco na koszty, a także pośrednio na środowisko naturalne. Nie jest jednak możliwe zorganizowanie telekonferencji, bez posiadania takiego urządzenia, które zapewni nam najwyższą jakość dźwięku i to bez względu na to, z jaką liczbą osób przyjdzie się nam połączyć.

Należy nadmienić, że mowa tu o sprzętach, które nie są identyczne, jak popularne telefony biznesowe. Nie mają one słuchawki, aczkolwiek w zamian mają mikrofony i głośniki o zasięgu aż 360 stopni. Sprawia to, że każdy może wziąć udział w rozmowie, jeśli tylko znajduje się w danym pomieszczeniu. Na rynku odnajdziemy naprawdę sporo urządzeń, stąd warto rozeznać się, jakie elementy i parametry są ważne, aby podczas telekonferencji były spełnione wszystkie oczekiwania.

Pomieszczenie, a szczególnie jego wielkość

Nim podejmiemy pierwsze próby odnalezienia dobrego sprzętu, konieczne jest podjęcie decyzji dotyczącej tego, gdzie prowadzone będą wideokonferencje. Kiedy nie jesteśmy przekonani i zastanawiamy się nad mobilnym rozwiązaniem, być może najlepszy okaże się model bezprzewodowy.

Telefony konferencyjne także te marki Polycom , będą z pewnością posiadać konkretny, często różny zasięg. Określa on to, jak daleko urządzenia mogą znajdować się osoby, które będą uczestnikami danej rozmowy. Jeżeli mamy tutaj do czynienia z dość niewielkimi pomieszczeniami, wystarczający może okazać się sprzęt, który posiada zasięg w granicach od 2 do 4 metrów. Jeżeli mowa o zdecydowanie większych salach, potrzebne są już telefony, które potrafią wyłapywać głos z większych odległości. Spora część modeli pozwala też na to, aby zasięg był większy, jeśli Zajda taka konieczność. Wszystko za sprawą dodatkowych głośników oraz mikrofonów. Dzięki temu, możliwe stanie się korzystanie z nawet bardzo dużych aul.

Liczba uczestników organizowanej przez nas telekonferencji

Zasięg posiadanego przez nas telefonu konferencyjnego, powinien być powiązany z liczbą uczestników danej rozmowy w jednym czasie. Modele zwykle mają określoną tę kwestię i posiadają zalecaną liczbę osób, a to zwykle od kilku do nawet kilkudziesięciu. Nawet gdy dostrzeżemy, że nasz sprzęt ma w pewien sposób ograniczone możliwości, warto pomyśleć nad dodatkowymi mikrofonami oraz głośnikami. Jeśli mowa o mniejszych konferencjach w graniach do sześciu osób, możemy zdecydować się nawet na standardowy zestaw głośnomówiący, który łączy się z naszym smartfonem z wykorzystaniem technologii Bluetooth. W przypadku sporych biznesowych wydarzeń, zawsze rekomendowane są wysokiej jakości konferencyjne telefony od Polycom.

Rodzaj połączenia z siecią

Niebagatelną kwestią pod kątem telefonów konferencyjnych jest fakt, że uda się nam otrzymać je w wielu różnych wersjach. Oznacza to jednocześnie, że możliwe jest dostosowanie ich to odmiennej infrastruktury technologicznej. Całość sprowadza się do tego, że nie czekają nas duże problemy z tym, aby wyłonić najlepszy model. Biznesowe telefony przyjmują trzy główne wersje, a to:

- Telefony analogowe, które korzystają ze znanej wszystkim, standardowej sieci telefonicznej.

- Telefon IP, czyli urządzenia bazujące na sieci VoIP, a dokładniej mówiąc Voice ober Internet Protocol. Mowa tu o połączeniu, poprzez łącze internetowe.

- Telefony, obsługujące sieć GSM. Mamy tu na myśli pozostałe modele telefonów, w wypadku których widnieje wejście na znaną wszystkim kartę SIM.

Jako, że różnorodność i możliwości pod kątem wyboru są naprawdę spore, nie powinno być problemu z odnalezieniem takiego sprzętu, który sprosta naszym, nawet bardzo wygórowanym oczekiwaniom.